یکی از مشکلاتی که بسیاری از کاربران با آن مواجه اند در این روش مشاهده می شود. چنانچه شما تصویری را کپی کرده و در صفحه Word آن را Paste کنید به طور پیش فرض تصویر شما در حالت In line with text به صفحه انتقال یافته و تصویر با ایجاد فاصله میان متن های تایپ شده، در موقعیتی روی صفحه قرار می گیرد. در چنین شرایطی کاربران  باید با استفاده از گزینه های موجود در نرم افزار، موقعیت تصویر را تغییر داده یا در صورتی که بخواهند تصویر در زیر متن ها قرار بگیرد یا روی تمام آنها قرار داشته باشد  باید حالت نمایش آن را تغییر دهند. اگر شما هم با این مشکل مواجه هستید و می خواهید حالت پیش فرض کپی شدن تصاویر در نرم افزار Word را تغییر دهید، می توانید به این شکل عمل کنید:

1- نرم افزار Word را اجرا کرده و پس از مراجعه به منوی File روی Options کلیک کنید.

2- از گزینه های موجود در سمت چپ روی Advanced کلیک کنید.

3- گزینه های به نمایش درآمده در ستون سمت راست را به سمت پایین اسکرل کرده و Insert/paste pictures as را پیدا کنید.

4- چنانچه دقت کنید در مقابل گزینه فوق، یک فهرست کشویی قرار دارد که گزینه In line with text در آن انتخاب شده است. برای تغییر در تنظیمات پیش فرض هنگام افزودن تصاویر، می توانید به دلخواه خود یکی از گزینه های موجود را انتخاب کنید:

Square: متون شما دورتا دور تصویر را به صورت یک محدوده مربع یا مستطیل شکل در برخواهد گرفت.

Tight: باتوجه به محیط تصویر مورد نظر، دورتا دور آن را متون موجود احاطه خواهد کرد.

Behind text: تصویر افزوده شده به زیر همه متون انتقال خواهد یافت.

In front of text: تصویر افزوده شده روی متون تایپ شده قرار خواهد گرفت و متونی که زیر آن قرار می گیرد قابل مشاهده نخواهد بود.

5- در نهایت پس از انتخاب گزینه موردنظر با کلیک روی Save تغییرات را ذخیره کنید.